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[东城区]东莞南城会计培训金帐本会计档案管理

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会计档案管理
(一)会计档案的范围和种类
会计档案包括:
⑴会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表等;
⑵会计账簿类,包括总账、日记账、明细账、辅助账等;
⑶财务报告类,包括月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等;
⑷其他类,包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
【注】各单位的预算、计划、制度文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
(二)会计档案的归档和移交
(1)当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计*保管一年。会计档案保管期满之后,原则上应由会计*编制清册,移交本单位的档案*保管;未设立档案*的,应当在会计*内部指定专人保管。
(2)原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同会计*和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
(3)会计档案原件“原则上”不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在“不拆散”原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(三)会计档案的保管期限
会计档案保管期限:分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的*天算起。
定期保管期限最短为3年;最长为25年。
企业主要会计档案保管时间:
保管期限 会计档案范围
永久 年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
25年 现金、银行存款日记账
15年 会计凭证类、会计账簿类(除现金、银行存款日记账)、会计移交清册
5年 银行余额调节表、银行对账单、报废清理后的固定资产卡片
3年 月、季度财务报告
(四)会计档案的销毁
销毁的基本程序和要求是:
1.编制会计档案销毁清册。会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案*提出意见,会同会计*共同进行审查和鉴定,并编制会计档案销毁清册。“单位负责人”应当在会计档案销毁清册上签署意见。
2.专人负责监销。销毁会计档案时,应当由单位的档案*和会计*共同派人监销;机关销毁会计档案时,还应当有同级财政、审计*派人监销;各级财政*销毁会计档案时,应当由同级审计*派人监销。销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
3.不得销毁的会计档案。(重点)
①保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证;
②保管期满其他未了事项的原始凭证;
③正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案。
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